هل تعتقد أن مكتب الإيجار يمكنه حل جميع مشكلاتك اليومية في العمل؟ الإجابة هي نعم!

بيئة العمل تطورت بشكل كبير في الآونة الأخيرة، خاصة من بعد فترة كورونا، وأصبح الشكل التقليدي للعمل اليومي والدوام من المكتب يوميًا غير مطلوب ويشكل عبء وثقل على الشركة حيث يتطلب من الشركة توفير مكان ومكاتب لكل الموظفين و توفير جميع الخدمات اليومية في مكاتب العمل بالإضافة إلى تحمل تكاليف انتقالهم من وإلى المكتب يوميًا، أصبح ذلك عبء كبير على أصحاب الشركات 

بالإضافة إلى ذلك المشاكل اللوجستية التي يواجهها أصحاب الشركات يوميًا عند البحث عن مكتب للعمل، حيث يتكفل صاحب العمل بشراء المكتب وشراء الأثاث وتوفير الخدمات والصيانة الدورية وإدارة مكتب يوميًا! 

ومن هنا جاءت الحاجة إلى شكل أكثر تطورا للدوام اليومي يواكب احتياجات الشركات والموظفين ويعطي القيمة الأفضل لكل من الشركة والموظف ليقلل التكاليف ويعطي كفاءة أفضل للعمل. ومن هنا ظهرت الأشكال الغير تقليدية والجديدة للدوام اليومي سواء العمل عن بُعد  كل أيام الأسبوع أو مزيج بين الدوام من المكب والعمل عن بُعد.

كيف يوفر إيجار المكتب مصاريف الشركة؟

عندما يقرر رواد الأعمال أو أصحاب الشركات شراء مكتب، فإنهم يواجهون العديد من المشاكل. على سبيل المثال، يكاد يكون من المستحيل اختيار موقع يقع في منطقة أعمال مرموقة ومناسب لكل موظف في الشركة، وهذا يقودنا إلى المشكلة الثانية: التنقل. سيواجه العديد من الموظفين مشكلة ارتفاع تكلفة التنقل إلى المكتب كل يوم!

بالإضافة إلى ذلك، فإن التكلفة الكبيرة لتأثيث المكتب وإدارة الخدمات اللوجستية لاختيار الأثاث المناسب والمعدات المكتبية المناسبة تمثل مشكلة يمكن لصاحب العمل تجنبها بسهولة عند استئجار مساحة مكتبية، حيث سيحصل على مكتب مفروش بجميع الخدمات والمرافق التي يتطلبها العمل في موقع في قلب مدينة الرياض، قريب جدًا من الخدمات الرئيسية التي يحتاجها أي عمل.

يمكن لأي عضو في الفريق أيضًا استئجار مكتب خاص أو مكتب في مساحة عمل مشتركة في موقع قريب منه وتجنب العديد من مشاكل التنقل، مما يوفر الكثير على الشركة والموظف!

المكاتب الافتراضية وكيف يمكن للشركات الاستفادة منها

المكتب الافتراضي هو مساحة افتراضية وعنوان عمل للشركة في أحد مكاتب العمل في المناطق المرموقة  قد تستخدمه الشركة لتسليم البريد وعلى بطاقات العمل الخاصة بها، استقبال العملاء من جميع أنحاء العالم، أو حتى مجرد عنوان عمل راقي على بطاقة 

وعلى الرغم من أن شراء مكتب في موقع تجاري مرموق يمكن أن يكون الأمثل لأي عمل تجاري، إلا أن معظم الشركات لا تستطيع تحمل تكاليفه، وهنا يأتي دور المكتب الافتراضي! استأجر مكتبًا افتراضيًا في المنطقة التجارية بقلب مدينة الرياض واستمتع بكونك جزءًا من مجتمع حيوي وتجاري قوي دون تحمل تكلفة كبيرة! استمتع بجميع الخدمات ووسائل الراحة التي تريدها بأقل تكلفة. 

الخدمات المشتركة وكيف يمكنها تقليل التكلفة 

أحد الطرق التي يتبعها رواد الأعمال وأصحاب الشركات أيضًا هي مشاركة الخدمات مع شركات أخرى وذلك عن طريق إيجار مساحة عمل مشتركة أو مكتب مشترك مع أحد الشركات الأخرى ومن خلال ذلك يتمكن من مشاركة الخدمات مثل: الإنترنت، غرف الإستقبال، الإيجار، الطابعات وماكينات التصوير، وغرف الإجتماعات وبالتالي تخفيض التكلفة بشكل كبير جدًا! 

حيث يوفر المكتب المشترك بيئة عمل مريحة وتعاونية تلهم الموظفين على الإبداع والتميز بالإضافة إلى التوفير الكبير في التكلفة الذي يساعد الشركات الناشئة والصغيرة بشكل كبير. 

مساحة أكبر للنمو 

من أكبر العقبات التي تواجهها الشركات حاليًا هي عدم قدرتها على النمو بشكل سريع أو سهل حيث تكلفة الإنتقال إلى مكتب أكبر بعدد موظفين أكبر تعد تحدي كبير بسبب المشكلات اللوجستية والتكلفة الكبيرة التي يتطلبها البحث عن مكتب أكبر في موقع مناسب وتأثيثه بشكل يناسب حجم النمو الجديد، بالإضافة إلى الوقت الضائع أثناء هذه العملية الطويلة وينطبق هذا أيضًا على تقليل عدد الموظفين في حالة تسريح العمال، حيث تكلفة الانتقال إلى مكتب أصغر بخدمات أقل تعد خسارة كبيرة وعملية مرهقة لأي شركة حيث أن وجود مساحة مكتبية ثابتة واحدة يمكن أن يكون أمرًا مقيدًا!

 يمكن التغلب على هذه المشكلة عند استئجار مكتب، يمكنك أن تعطي فريقك فرصة للنمو في أي وقت ما عليك سوى استئجار مساحة مكتبية إضافية في نفس الطابق وتجنب كل المتاعب اللوجستية! وأيضًا يمكنك الإنتقال إلى مكتب أصغر أو إلغاء عقد الإيجار بكل سهولة دون تحمل أي مصاريف إضافية أو متاعب الإنتقالات. 

علاقات أكبر = نجاحات أكثر 

من أهم مميزات إيجار مكاتب العمل أو مساحات العمل المشتركة هي فرص التواصل وتكوين العلاقات، حيث يمكنك في المكتب المشترك مقابلة أشخاص ومواهب من خلفيات متنوعة وشركات مختلفة وجديدة تمنح الموظف وجهات نظر جديدة تساعده على الإبداع والتفكر وتغذي مواهبه بشكل كبير، بالإضافة إلى أنها فرصة كبيرة للنمو في أي مجال حيث تفتح الأبواب للكثير من الفرص! 

الخدمات المتاحة في مكتب الإيجار 

قد يعتقد البعض أن مكتب الإيجار لايقدم خدمات جيدة ترقى إلى مستوى الشركات المرموقة والكبيرة، ولكن على العكس تمامًا تسعى حاضنات الأعمال وشركات إيجار المكاتب بشكل كبير على توفير بيئة عمل مهنية وإحترافية للشركات الصغيرة والأفراد وتوفير الخدمات التي تساعدهم بشكل كبير في دوامهم اليومي للخروج بأفضل إنتاجية وتساهم في نجاحهم بشكل مباشر

حيث تقدم مكاتب الإيجار: مكاتب مختلفة ومتنوعة تناسب كل فريق عمل وكل فرد، الإنترنت الآمن والسريع، فريق متخصص وإداري يساعد الأفراد طوال فترة دوامهم، دعم فني متواجد 24 ساعة، غرف اجتماعات مجهزة بأحدث التكنولوجيا، إستشارات إدارية وتسويقية مجانية، خدمات الصيانة والدعم الفني، مطابخ مجهزة بشكل مناسب للاحتياجات اليومية. 

إيجارات مرنة

تتفهم سوبر أوفيس حاجة السوق وشروط العمل المتغيرة ومتطلبات الشركات والفرق المحددة في مكاتب الإيجار لذلك تسعى بشكل كبير إلى توفير احتياجاتهم اليومية بشكل كبير ومناسب من خلال تحديث شروط الإيجار الخاصة بنا لتلبية احتياجات كل موظف وفريق؛ نسعى إلى توفير شروط تأجير مرنة للجميع. يمكنك استئجار مكتب لمدة شهر واحد أو حتى عام كامل، ويمكنك استئجار غرف اجتماعات لمدة ساعة واحدة أو حتى عدة أيام. كل احتياجات عملك تجدها لدى سوبر أوفيس.