كيف تستفيد الشركات الصغيرة والناشئة من مساحات العمل، وعقود الإيجار المرنة؟

تستفيد الشركات الناشئة من مكان العمل المعد والمجهز بكل وسائل الراحة والنجاح، لتعطي الشركة الناشئة دفعة نحو الأمام مثل: المساحة، المرونة، والتجهيزات الملائمة للمكان. على الرغم من نجاح العديد من المشروعات بدون الحاجة إلى مكتب ثابت وخدمات كبيرة  إلا أن معظم الشركات الصغيرة تحتاج إلى موقع للعمل وخدمات تساعد الموظفين على النجاح والإبداع،  المكاتب المؤثثة توفر العديد من المميزات التي تناسب أصحاب الشركات الصغيرة خاصة في بدايتها، لأن صاحب العمل لديه رؤية خاصة عن المكان، المساحة، التجهيزات، والمرافق لذلك ايجار مساحة عمل مشتركة أو مكتب مؤثث هو الحل الأمثل لأنه يضمن لك جميع التسهيلات والمرافق التي تحتاجها. 

تكلفة الإتجاه نحو مستقبل مجهول 

من المستحيل أن تعرف وضع شركتك بعد 6 سنوات أو حتى بعد 6 شهور، بسبب التغيرات الكثيرة في الإقتصاد الحالي بالإضافة إلى عدم توفر الإدارة المناسبة أو الخدمات التي تساهم في نجاح المشروع، لذلك من الضروري أن تجد موقع تستطيع العمل فيه بكل سهوله بمميزات سهلة وعقود إيجار مرنة، تمكنك من التنقل والتوسع بشكل سهل وسريع بدون مصاريف إضافية، تستطيع التحكم في المساحة التي سوف تستأجرها،  بكل سهولة تستطيع زيادة المساحة أو ايجار وحدات أكبر في المكتب في حالة نمو عملك ونمو فريقك بدون تحمل مصاريف أو مشقات الإنتقال. استئجار مساحة عمل مشتركة يعني انك تستطيع الإنتقال بكل سهولة سواء داخل المكتب أو خارجه. 

من أفضل مميزات ايجار مساحة عمل مشتركة أو مكتب مشترك هو إمكانية تغيير حجم المكتب بسهولة، سواء زيادة حجمه بزيادة عدد الموظفين أو تقليل المساحة بسبب تقليل عدد الموظفين المداومين في المكتب، المرونة والسهولة توفر لك الكثير من التكاليف الإضافية. 

بالإضافة إلى ذلك، فإن مساحات العمل المشتركة أو مكاتب الايجار تعطيك خدمة السمارت أوفيس أو المكتب الذكي، وهي خدمة تمكنك من المداومة في أي فرع من مكاتبنا في الرياض على حسب حاجتك، في حالة سفرك أو انتقال مكان عملك تقدر بكل سهولة تعثر على مكتب للعمل في مكاتبنا. 

مرونة في عقود الإيجار 

من الصعب الالتزام بمساحة مكتبية ثابتة لأن احتياجاتك من حيث المساحة والتكلفة من المرجح أن تتغير بإستمرار كشركة صغيرة أو شركة ناشئة ، قد يكون شراء مكتب ثابت طويل المدى التزامًا ماليًا كبيرًا. في بداية مسيرتك، لذلك فإن شراء مساحة مكتبية  قد لا تكون اختيارا موفقًا في البداية. 

وعلى الرغم من أن بعض المستأجرين لا يفضلون الشركات الناشئة لأنها ربما تتخلف على سداد قيمة الإيجار، ويفضل أصحاب الأملاك الشركات الكبيرة إلا أنه لحسن الحظ ، هناك احتمالات أكثر من أي وقت مضى لمساحات مكتبية مؤقتة بعقود إيجار مرنة وعلى فترات زمنية تناسب الجميع. تمنح شروط التأجير المرنة رواد الأعمال الاستقلال والمرونة لتوسيع أعمالهم بالسرعة التي تناسبهم. قد تتراوح هذه الشروط من عقود ايجار شهرية إلى العديد من العقود السنوية.

مصاريف انتقال أقل 

غالبًا ما يستغرق اختيار الموقع والتفاوض على شروط الإيجار واستكمال تعديلات المكتب عدة أشهر ، لكن بالنسبة لشركة ناشئة في بداية مشوارها في السوق فإنها ليس لديها هذا القدر من الوقت أو المال.

عند استئجار مساحة عمل مشتركة يمكنك الانتقال إلى موقعك الجديد بسرعة وكفاءة باستخدام مساحة مكتبية مرنة ، يمكنك أن تبدأ العمل فورًا منذ لحظة الإنتقال. يتم توفير جميع المفروشات والملحقات والتكنولوجيا والمرافق الأخرى ، وتتوفر مكاتب مؤثثة. تتضمن العديد من المكاتب المرنة ، لذلك لن تضطر إلى القلق بشأن إعداد اتصالات الإنترنت والهاتف ، أو جدولة خدمة التنظيف ، أو تعيين موظف استقبال كل هذه الخدمات متوفرة  كجزء من رسوم ايجارك الشهرية 

من خلال استئجار مساحة مكتبية مرنة ، يمكنك تجنب متاعب إنشاء مكتب والتركيز بدلاً من ذلك على عملك.

يمكن لمعظم الشركات الناشئة الاستفادة من فكرة التكيف على مساحة العمل ، بغض النظر عما إذا كانت فريقًا صغيرًا أو شركة موسعة تضم عددًا أكبر من الموظفين. المرونة في استخدام المساحات المكتبية لا تقل أهمية عن المرونة في المكتب نفسه.

توفر أماكن العمل المرنة مناطق هادئة ومساحات خاصة تعزز الإبداع و العمل الجماعي. يستخدم أعضاء الفريق نوع المساحة التي يحتاجونها كل يوم لكل مشروع ، وذلك بفضل التنوع الكبير لأنواع مساحات العمل المتاحة.

توفر بيئات العمل المرنة مناطق عمل وغرف اجتماعات إبداعية توفر جميع المرافق والخدمات للشركات الصغيرة، وتجمع بين احترافية المكتب مع المرونة في العقود والإيجارات.